Parametrização fiscal: 5 pontos a considerar para conformidade e competitividade

Assegurar a correta parametrização do sistema de gestão auxilia na manutenção da conformidade fiscal e traz ganhos em produtividade

Sua empresa precisa implantar ou substituir o software de gerenciamento de dados fiscais?

A parametrização fiscal ajusta um determinado sistema quanto aos inúmeros parâmetros necessários para o gerenciamento de obrigações.

São padrões relacionados a impostos, tributos, alíquotas, códigos, entre outros, que devem ser aplicados corretamente e periodicamente nas operações.

Além da manutenção da conformidade, é possível ganhar em produtividade com a parametrização. Afinal, quando o sistema está bem configurado para atender as necessidades, as operações são realizadas com rapidez e inteligência fiscal, evitando reprocessamentos e possíveis contenciosos fiscais.

Independentemente do ERP em uso ou que será adotado, é importante considerar alguns pontos para uma parametrização fiscal em conformidade:

1. Regras fiscais aplicáveis ao negócio

É fundamental o conhecimento das regras fiscais aplicáveis às operações da empresa, tais como impostos, contribuições e obrigações acessórias a entregar. Vale lembrar que há normas em âmbito federal, estadual e municipal, além das leis e regulamentações específicas do segmento de atuação.

Outro ponto é a classificação de toda a gama de produtos comercializados pela empresa, de modo a garantir a aplicação correta de tributos.

Cometer equívocos ao elencar as regras pode gerar problemas como recolhimento a menor – o que pode levar a penalidades, ou mesmo representar custos tributários desnecessários. Por outro lado, quando todo esse processo é feito corretamente, a empresa ganha minimizando riscos e ampliando a competitividade.

2. Mapeamento do processo

É necessário compreender cada etapa do processo, as especificidades do cliente em relação às suas obrigações principais e acessórias.

Depois de levantar os requisitos, é preciso avaliar o impacto que as mudanças fiscais terão no ERP. Então, parte-se para a definição da estratégia de parametrização, o que inclui decisões sobre quais campos, relatórios e processos serão configurados.

3. Apoio especializado

Considerando a complexidade tributária brasileira, fica muito clara a necessidade de escolher um parceiro que detenha expertise no assunto. Portanto, contar com profissionais especializados em matéria contábil e fiscal é imprescindível.

Desta forma, é possível chegar ao desenho de processos mais aderentes às necessidades específicas e a resultados fiscais adequados ao negócio.

4. Validação

Depois que a configuração é concluída, é preciso realizar testes e validações para verificar se as mudanças foram implementadas corretamente e se o sistema está operando rigorosamente dentro das especificações desenhadas.

Também é importante oferecer treinamento para os usuários do sistema para que eles possam entender como as mudanças fiscais afetaram o ERP e como utilizá-lo dali em diante.

Se os testes confirmarem que o sistema está funcionando conforme planejado, parte-se então para colocá-lo em produção.

5. Atualização constante

O modelo tributário brasileiro passa por modificações frequentes, sendo a dificuldade de acompanhar esse panorama uma queixa muito comum entre os negócios.

Para assegurar o compliance e evitar penalidades, também é essencial pensar em formas de manter o sistema de gestão atualizado em relação a mudanças nas leis e regulamentações fiscais.

Assim, a empresa deve verificar meios de realizar adequações e atualizações no ERP conforme ocorrerem alterações nas normas legais.

Do planejamento à operação assistida

Com uma equipe multidisciplinar, o GRC – Grupo Royal CIN une especialistas em tributos e um time tecnológico especializado em soluções de parametrização fiscal.

Esse time atua na implantação de modo total ou parcial, começando pela arquitetura e planejamento da atividade, passando pelo mapeamento do processo até que seja realizada a etapa de parametrização, homologação, validação e ajustes. Em seguida, também é possível contar com a operação assistida, em que os profissionais do GRC prestam suporte ao cliente na fase inicial da operação do sistema.

Para conferir segurança e tranquilidade na parametrização de sistemas e mais qualidade e agilidade nos processos fiscais da sua empresa, conte com o GRC: cac@gruporoyalcin.com.br.